إن إيداع القوائم المالية لدى وزارة التجارة من خلال منصة قوائم يعد خطوة هامة لضمان الامتثال للأنظمة المحاسبية في المملكة العربية السعودية، من خلال هذه العملية، تلتزم الشركات بالقوانين المعمول بها مما يعزز من الشفافية والاحترافية في عملها، ويضمن صحة البيانات المالية المعلنة، كما تساهم عملية الإيداع في تقديم صورة دقيقة عن المركز المالي للشركة مما يسهم في تعزيز ثقة المستثمرين والممولين بالإضافة إلى ضمان الامتثال للمتطلبات النظامية.
كما يعزز ذلك من دور الشركات في تحقيق الحوكمة وتوفير الشفافية لأصحاب المصلحة كافة، من المهم أن تدرك الشركات ضرورة الالتزام بالمهل الزمنية المحددة لإيداع القوائم المالية لتجنب الغرامات والعقوبات، بفضل منصة قوائم أصبح الإيداع أسهل وأكثر سلاسة مما يسهم في تحسين بيئة الأعمال في المملكة وتعزيز تنافسية الشركات.
إيداع القوائم المالية لدى وزارة التجارة
من الجدير بالذكر أن وزارة التجارة تحث الشركات على إعداد وإيداع قوائمها المالية إلكترونيًا عبر منصة قوائم لتجنب مخالفات نظام الشركات، وأكدت الوزارة أن الشركات بمختلف أشكالها القانونية ومنها الشركات المبسطة والمساهمة المبسطة وذات المسؤولية المحدودة والتضامن والتوصية البسيطة ملزمة بإعداد قوائمها المالية سنويًا وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداعها خلال ستة أشهر من انتهاء السنة المالية وفقًا للمادة (17) من نظام الشركات الجديد.
كما تعكس القوائم المالية المركز المالي للشركة وتشمل بيانات عن الأرباح والخسائر، صافي التدفق النقدي، والتغيرات في حقوق الملاك، وتقع مسؤولية الإيداع على رئيس الشركة أو مديرها أو رئيس مجلس الإدارة، فيما يلي سنتعرف على أهمية إيداع القوائم المالية لدى وزارة التجارة:
- الامتثال للمتطلبات النظامية وفق نوع الشركة.
- تعزيز الشفافية وإيضاح أداء الشركة ونشاطها.
- الالتزام بقواعد السوق وتحقيق مؤشرات الأداء.
- تجنب المساءلة القانونية لمخالفة نظام الشركات.
- تمكين المساهمين والشركاء من تحليل القوائم المالية ومراقبة الأداء.
- ضمان الاستفادة من الخدمات الحكومية المقدمة للشركات.
- كذلك تحسين مستوى الحوكمة والشفافية.
- تعزيز ثقة جهات التمويل والإقراض بالشركة.
ما المقصود بالقوائم المالية؟
المقصود بالقوائم المالية هي مجموعة من البيانات المالية التي تعكس الوضع المالي للشركة، وتُعرض على شكل تقارير مالية مكتوبة، يتم إعدادها وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة، والمقصود بإيداع القوائم المالية هو تقديم القوائم المالية الخاصة بالشركة إلى المركز السعودي للأعمال الاقتصادية عبر منصة قوائم، وذلك باستخدام نظام الإيداع الإلكتروني المعتمد.
أما بالنسبة لـ منصة قوائم هي نظام إلكتروني يتيح للشركات المسجلة في المملكة العربية السعودية إيداع قوائمها المالية إلكترونيًا لدى المركز السعودي للأعمال.
الفئات الملزمة بإيداع القوائم المالية
وفقًا لنظام الشركات في المملكة العربية السعودية فإن الفئات التالية ملزمة بإيداع قوائمها المالية إلكترونيًا عبر منصة قوائم:
- الشركات المساهمة: والتي تشمل الشركات المساهمة العامة والمغلقة، حيث يجب عليها إعداد وإيداع قوائمها المالية وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة: أي جميع الشركات ذات المسؤولية المحدودة ملزمة بإيداع قوائمها المالية سنويًا.
- شركات التضامن: حيث يتوجب على الشركات التي تعمل بنظام الشراكة بين شخصين أو أكثر تقديم قوائمها المالية وفقًا للأنظمة المحاسبية المعتمدة.
- شركات التوصية البسيطة: والتي تشمل الشركات التي يكون فيها شريك أو أكثر مسؤولين عن التزامات الشركة في حدود مساهمتهم، ويتوجب عليها الامتثال لمتطلبات الإيداع.
- الشركات المبسطة والشركات المساهمة المبسطة: وهي الشركات التي تم تأسيسها وفقًا لنظام الشركات الجديد، حيث ينطبق عليها شرط الإيداع المالي السنوي.
- أي كيانات أخرى تلزمها الأنظمة بالإيداع: قد تفرض بعض اللوائح على كيانات أخرى ضرورة إيداع القوائم المالية، بناءً على طبيعة نشاطها أو متطلبات الجهات التنظيمية.
كيفية الاستفسار عن حالة إيداع القوائم المالية
يمكن للشركات التحقق من حالة إيداع القوائم المالية للشركات إلكترونيًا عبر منصة قوائم من خلال الخطوات التالية:
- زيارة الموقع الرسمي لمنصة قوائم.
- تسجيل الدخول باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
- ثم اختيار “الاستعلام عن حالة الإيداع” من قائمة الخدمات.
- إدخال البيانات المطلوبة، مثل رقم السجل التجاري، ورقم الهوية للمسؤولين المخولين.
- ستظهر تفاصيل حالة الإيداع، والتي قد تشمل تم الإيداع بنجاح مع إمكانية تحميل إشعار الإيداع، أو قيد المراجعة (في حال كانت البيانات بحاجة إلى تدقيق)، أو لم يتم الإيداع (يتطلب اتخاذ الإجراء اللازم لإكمال العملية).
- في حال وجود مشكلة في الإيداع، يمكن التواصل مع وزارة التجارة عبر مركز الاتصال الموحد: 1900 أو البريد الإلكتروني الرسمي للوزارة، أو زيارة أقرب فرع للوزارة لمعرفة كيفية الاستفسار عن حالة إيداع القوائم المالية.
طريقة إيداع القوائم المالية عبر منصة قوائم
يعد إيداع القوائم المالية لدى وزارة التجارة السعودية إجراءً إلزاميًا للشركات المسجلة في المملكة، ويتم ذلك عبر منصة قوائم، والتي تتيح رفع القوائم المالية إلكترونيًا وفقًا لمعايير المحاسبة المعتمدة، إليك خطوات إيداع القوائم المالية عبر منصة قوائم:
- زيارة الموقع الرسمي لمنصة قوائم.
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات نظام أبشر أو النفاذ الوطني الموحد.
- إعداد القوائم المالية من قبل محاسب قانوني معتمد وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية.
- التأكد من اعتمادها إلكترونيًا عبر نظام الإيداع الإلكتروني.
- إدخال معلومات الشركة المطلوبة.
- تحميل القوائم المالية بتنسيق XBRL (وفقًا لمتطلبات النظام).
- التأكد من صحة البيانات والتقارير المرفوعة.
- دفع رسوم الإيداع عبر نظام سداد.
- بعد التحقق من البيانات، يتم إصدار إشعار إيداع القوائم المالية بنجاح.
شروط رفع القوائم المالية عبر منصة قوائم
لإتمام عملية رفع القوائم المالية للشركات بشكل صحيح عبر منصة قوائم، حيث تعد القوائم المالية عملية حساسة ومن المهم الالتزام بكافة الشروط والمتطلبات لضمان الامتثال القانوني وتجنب الغرامات، لذلك يجب على الشركات الالتزام بالشروط التالية:
الامتثال للمعايير المحاسبية
يجب أن يتم إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، مثل المعايير المحاسبية السعودية (SOCPA) أو المعايير الدولية لإعداد تقرير تدقيق الحسابات المالية (IFRS)، لضمان صحة البيانات المرفوعة.
إعداد القوائم المالية من قبل محاسب قانوني معتمد
يجب أن يتم إعداد القوائم المالية بواسطة محاسب قانوني معتمد، ويجب أن تكون القوائم موقعة ومعتمدة من المحاسب المسؤول حتى تتعم عملية محاسبة القوائم المالية.
رفع القوائم في الوقت المحدد
يجب رفع القوائم المالية في غضون ستة أشهر من نهاية السنة المالية للشركة، إذا تجاوزت الشركة هذه المدة، قد تتعرض لغرامات مالية.
استخدام صيغة XBRL
يجب رفع القوائم المالية باستخدام صيغة XBRL (اللغة الإلكترونية لتبادل البيانات المالية)، وهي الصيغة المعتمدة لتسهيل تدقيق ومراجعة البيانات.
توفير جميع المستندات والبيانات المطلوبة
يجب أن تتضمن القوائم المالية جميع البيانات الأساسية مثل:
- المركز المالي.
- الأرباح والخسائر.
- التدفقات النقدية.
- التغيرات في حقوق الملاك.
- بالإضافة إلى البيانات الإضافية التي قد تطلبها وزارة التجارة أو الجهات التنظيمية.
- يجب التأكد من أن جميع متطلبات مراجعة القوائم المالية المدخلة في القوائم المالية دقيقة، وأنه لا توجد أخطاء قد تؤثر على صحة التقارير.
التصديق الإلكتروني على القوائم المالية
يجب تصديق القوائم المالية عبر النظام الإلكتروني في منصة قوائم، حيث يمكن إتمام عملية الإيداع إلكترونيًا دون الحاجة لتقديم مستندات ورقية.
وجود السجل التجاري صالح
يجب أن تكون الشركة مسجلة رسميًا في السجل التجاري للمملكة العربية السعودية، وأن يكون السجل التجاري فعالًا ومحدثًا.
دفع الرسوم المطلوبة
يجب دفع الرسوم المطلوبة عبر نظام سداد لإتمام عملية الإيداع وتوثيق القوائم المالية في النظام.
معايير احتساب قيمة مخالفة عدم إيداع القوائم المالية
تفرض غرامات مالية على الشركات التي تتأخر أو تمتنع عن إيداع قوائمها المالية عبر منصة قوائم، وذلك وفقًا لأحكام نظام الشركات في المملكة العربية السعودية، حيث يتم احتساب قيمة المخالفة بناءً على العوامل التالية أولا نوع الشركة تختلف قيمة الغرامة حسب الشكل القانوني للشركة (شركة مساهمة، شركة ذات مسؤولية محدودة، تضامن، توصية بسيطة، وغيرها).
وكلما زادت مدة التأخير عن المهلة النظامية (6 أشهر من نهاية السنة المالية)، زادت قيمة المخالفة، وتكرار المخالفة في حال تكرار عدم الإيداع خلال سنوات متتالية، قد تفرض غرامات أعلى أو إجراءات نظامية إضافية، والحد الأقصى للغرامة وفقًا للوائح وزارة التجارة، يمكن أن تصل الغرامة إلى 100,000 ريال سعودي، بحسب نوع المخالفة وأثرها، ومدى التزام الشركة سابقًا قد يؤخذ في الاعتبار سجل الشركة من حيث الالتزام السابق بإيداع القوائم المالية.
لماذا يجب اختيار شركة الخنيزان Khcpa؟
انطلقت شركة الخنيزان من قلب العاصمة الرياض لتقديم الخدمات الاستشارية المهنية بمستوى عالٍ من الجودة والاحترافية، تتميز بأنها تمتلك فريق من الخبراء المتخصصين في مجالات متنوعة، مما يمكنها من تلبية احتياجات مختلف المنشآت الاقتصادية، نقدم مجموعة شاملة من الخدمات المهنية تشمل الزكاة والضرائب و خدمة المراجعة والتدقيق والفحص ومراجعة واستشارات المحتوى المحلي ومسك الدفاتر والسجلات المحاسبية والمراجعة الداخلية والخدمات الاكتوارية والاستشارات المالية والمحاسبة القضائية
طرق التواصل مع شركة الخنيزان
يمكنك التواصل مع الشركة من خلال الآتي:
للتواصل الهاتفي
- 9143 013 59 966+
- 1143 411 11 966+
للمراسلات الإلكترونية
للاجتماع بفريق الشركة عبر الإنترنت
- بدء الاجتماع من خلال هذا الرابط
لزيارة مقر الشركة
- 7795 طريق الملك عبد العزيز 2058 حي الياسمين الرياض 13322, المملكة العربية السعودية.
الخاتمة
يعد إيداع القوائم المالية لدى وزارة التجارة إجراءً أساسيًا لضمان الامتثال للنظام المالي والمحاسبي في المملكة العربية السعودية، فهو لا يقتصر فقط على كونه متطلبًا قانونيًا، بل يسهم أيضًا في تعزيز الشفافية والحوكمة وتحسين الأداء المالي للمنشآت، من خلال الالتزام بالإيداع في المواعيد المحددة.
الأسئلة الشائعة
إيداع القوائم المالية هو تقديم البيانات المالية السنوية للشركات إلى وزارة التجارة عبر منصة قوائم، وذلك وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة العربية السعودية.
عدم الإيداع في الوقت المحدد يعرض الشركة لغرامات مالية تحددها وزارة التجارة، بالإضافة إلى إمكانية اتخاذ إجراءات قانونية بحق المخالفين.
نعم، يمكن تعديل القوائم المالية في حالات معينة، ولكن يتطلب ذلك تقديم طلب رسمي واتباع الإجراءات المحددة من قبل الوزارة.
يجب إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، والتي تشمل المعايير المحاسبية السعودية (SOCPA) أو المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS). ما هو إيداع القوائم المالية؟
ما العقوبات المترتبة على عدم إيداع القوائم المالية؟
هل يمكن تعديل القوائم المالية بعد إيداعها؟
ما المعايير المحاسبية التي يجب اتباعها عند إعداد القوائم المالية؟
خدماتنا
تقدم شركتنا حزمة متميزة من الخدمات المالية والاستشارية بكفاءة عالية.
التدقيق والمراجعة
نقدم خدمات التدقيق والمراجعة لضمان الامتثال والشفافية في البيانات المالية.
التدقيق الداخلي
نقدم خدمات التدقيق الداخلي المصممة لتعزيز الضوابط الداخلية وإدارة المخاطر بشكل فعال.
الزكاة والضرائب
نحن نقدم حلولاً استشارية مخصصة لمساعدتك على مواجهة التحديات المالية واتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.
الخدمات الاستشارية
نحن نقدم استشارات مالية متخصصة في بناء نماذج خسائر الائتمان المتوقعة (ECL)، مما يساعدك على تقييم وإدارة مخاطر الائتمان للعملاء بكفاءة.
المحاسبة ومسك الدفاتر
نقدم خدمات مسك الدفاتر والمحاسبة الشاملة لضمان دقة البيانات المالية والامتثال للمعايير المحاسبية.
التقييم الاكتواري
نتميز بتقديم خدمات التقييم الاكتواري لمساعدتك في تقييم التزامات مزايا الموظفين بدقة وكفاءة
