محاسبة المشاريع هي عبارة عن عملية إدارة العمليات المالية لكل مشروع على حدة داخل المؤسسة، تهدف إلى تتبع التكاليف والإيرادات، وتحليل الأداء المالي، وتخصيص الموارد بكفاءة لضمان تحقيق أهداف المشروع، تتميز بتركيزها على المشروع ككيان مستقل، مما يوفر تقارير مالية دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات المدروسة وإدارة التكاليف بفعالية.
تطبق في مجالات متعددة مثل الإنشاءات، تطوير البرمجيات، المشاريع البحثية، والمبادرات الحكومية، حيث تسهم في تحسين الأداء المالي وضمان الامتثال للميزانيات والجداول الزمنية، باختصار، تعد هذه المحاسبة أداة حيوية لتخطيط وتنفيذ المشاريع بنجاح وتحقيق الأهداف المالية والتنظيمية.
هي فرع من فروع المحاسبة التي تركز على مراقبة وتقييم الأداء المالي للمشروعات التجارية، سواء كانت مشروعات صغيرة أو ضخمة، تهدف هذه المحاسبة إلى متابعة جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمشروع وتحليل تكاليفه وأرباحه لتحديد مدى نجاح المشروع وضمان استخدام الموارد المالية بشكل فعّال.
تشمل العديد من الأنشطة مثل التقدير المالي للمشروعات، وضع الميزانيات، متابعة الإيرادات والمصروفات، والتقارير المالية، إليك أهم جوانب محاسبة المشاريع:
وضع ميزانية للمشروع تشمل جميع التكاليف والإيرادات المحتملة، تحديد أطر زمنية وتكاليف المراحل المختلفة للمشروع.
تتبع التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بالمشروع، مثل تكاليف العمالة، المواد، والأدوات، مقارنة التكاليف الفعلية مع التقديرات للتأكد من أن المشروع يسير ضمن حدود الميزانية.
التقدير الدقيق لجميع التكاليف المحتملة والعوائد المتوقعة من المشروع، تحليل الجدوى المالية للمشروع لتحديد إذا ما كان المشروع يستحق الاستثمار.
مراجعة أداء المشروع بشكل دوري لضمان التزامه بالميزانية والجدول الزمني، تحليل أي انحرافات في التكاليف أو الجدول الزمني واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
إعداد تقارير مالية منتظمة توضح الوضع المالي للمشروع، بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، توثيق جميع العمليات المالية لضمان الشفافية وإعداد قائمة الدخل من ميزان المراجعة بشكل مستمر.
إدارة التدفق النقدي للمشروع للتأكد من أن هناك توافرًا كافيًا من الأموال للوفاء بالالتزامات اليومية، التأكد من وجود سيولة كافية لتغطية تكاليف المشروع المستمرة.
تختلف أنواع محاسبة المشاريع وفقًا للغرض الذي تستخدم من أجله، لذلك في السطور التالية سنتعرف على أهم أنواع المحاسبة التي تطبق في سياق المشاريع:
تهتم بتسجيل وتلخيص العمليات المالية للمشروع، مثل الإيرادات والمصروفات، يتم إعداد التقارير المالية (مثل القوائم المالية) التي تعكس الوضع المالي للمشروع وتساعد في التواصل مع الأطراف الخارجية مثل المستثمرين والهيئات الرقابية، وتهدف إلى تقديم صورة شاملة عن الوضع المالي للمشروع، مثل الميزانية العمومية وقائمة الأرباح والخسائر.
تركز على توفير معلومات مالية داخلية لصالح الإدارة، تساعد في اتخاذ القرارات اليومية المتعلقة بالمشروع، تشمل تحليل التكاليف والعوائد وتحقيق الكفاءة التشغيلية، تساهم في تحديد كيفية تخصيص الموارد والميزانيات داخل المشروع بناءً على الأداء المالي.
تهدف إلى تحديد وقياس تكاليف الإنتاج أو الخدمات ضمن المشروع، تشمل تحديد التكاليف المباشرة (مثل المواد الخام، العمالة) والتكاليف غير المباشرة (مثل التكاليف الإدارية والتسويقية)، تساعد في مراقبة التكاليف للتحكم في الميزانية وضمان أن المشروع يعمل ضمن نطاق مالي مستدام.
تختص بحساب الالتزامات الضريبية للمشروع وفقًا للقوانين المحلية والدولية، تتضمن حساب الضرائب المستحقة على الإيرادات أو الأرباح وتقديم التقارير للسلطات الضريبية، تساهم في التأكد من أن المشروع يلتزم بجميع القوانين الضريبية المعمول بها.
تستخدم لتقديم مشورة مالية أو محاسبية للمشاريع بناءً على تحليل البيانات المالية، تستهدف مساعدة المشروع في اتخاذ قرارات استثمارية، تقييم الجدوى المالية للمشروعات، وتحسين الأداء المالي للمشروع.
تركز على تقدير وإعداد التوقعات المالية المستقبلية للمشروع، مثل التدفقات النقدية المتوقعة، تساعد في التخطيط لإدارة المشاريع على المدى البعيد وضمان أن الموارد المالية ستكون كافية في المستقبل، تستخدم أيضًا لتقييم العوائد على الاستثمار (ROI) وحساب المخاطر المحتملة للمشروع.
تستخدم في المشاريع ذات الحجم الكبير والتي تتطلب متابعة مستمرة للتكاليف، تشمل حساب تكاليف المشروع بشكل مفصل على مدار فترات زمنية طويلة، قد تتضمن استخدام أدوات خاصة مثل أنظمة ERP (Enterprise Resource Planning) لمراقبة الموارد والميزانيات في هذه المشاريع، كل نوع من هذه الأنواع يهدف إلى ضمان استدامة المشروع المالي، وتحقيق أهدافه بنجاح مع الحفاظ على الانضباط المالي في جميع المراحل من التخطيط إلى التنفيذ.
هي مجموعة من الأدوات والبرمجيات التي تساعد المحاسبين ومديري المشاريع في تتبع الأداء المالي للمشاريع، وتحليل التكاليف، وتوفير تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرارات المالية، هذه الأدوات تلعب دورًا كبيرًا في تسهيل العمليات المحاسبية وضمان استخدام الأموال بكفاءة خلال دورة حياة المشروع، إليك بعض أدوات محاسبة المشاريع الأكثر شيوعًا:
Zoho Books من بين أشهر البرامج التي تستخدم لإعداد التقارير المالية، مثل الميزانية العمومية وقوائم الدخل، حيث يدعم حساب التكاليف والتقارير الضريبية، تتبع المعاملات المالية، والتقارير الضريبية، ويتوافق مع أنظمة المحاسبة الأخرى، Sage يستخدم في المؤسسات الكبيرة لتتبع الإيرادات والنفقات، وكذلك لتحليل البيانات المالية وإعداد التقارير التفصيلية.
SAP أحد أقوى الأنظمة التي تقدم حلولًا متكاملة لإدارة الموارد المالية والتشغيلية للمشاريع الكبيرة والمعقدة، Oracle ERP Cloud يوفر حلولًا شاملة لإدارة المحاسبة المالية، وإعداد الميزانيات، وتحليل التكاليف في المشاريع، Microsoft Dynamics 365 يجمع بين المحاسبة والتخطيط المالي، ويشمل أدوات تحليلية لإدارة المشروعات والموارد.
Costpoint يستخدم بشكل خاص في المشاريع الكبيرة التي تتطلب متابعة دقيقة لتكاليف المشروع، ويشمل تتبع التكاليف المباشرة وغير المباشرة، Procore يستخدم بشكل رئيسي في المشاريع الهندسية والبناء، حيث يساعد في تتبع تكاليف المشاريع، وحساب الميزانيات، وإدارة الفواتير، Builder Trend يساعد في إدارة تكاليف المشاريع العقارية بشكل فعال، بما في ذلك تتبع التكاليف غير المتوقعة وتحليل النتائج.
Zoho Projectيستخدم لتنظيم المهام وتقسيمها بين الفرق، ويمكن دمجه مع تطبيقات محاسبية لمتابعة التكاليف، Asana أداة تساعد الفرق في تتبع تقدم المشروع، ويمكن استخدامها مع أدوات المحاسبة لمراقبة التكاليف بشكل مستمر، Smartsheet منصة تتكامل مع محاسبة المشاريع، وتساعد على تنظيم الميزانيات وتتبع التكاليف بشكل تفاعلي.
Microsoft Excel أحد الأدوات الأكثر استخدامًا في محاسبة المشاريع لتحليل البيانات المالية، إنشاء الجداول الحسابية، وتقدير التكاليف، Google Sheets أداة مجانية تتيح تتبع وتحليل البيانات المالية عبر الإنترنت، مع إمكانية التعاون بين الفرق، Tableau يستخدم لتحليل البيانات المالية بشكل بصري، ويتيح للمستخدمين إنشاء تقارير ومخططات بيانية توضح تطور التكاليف والإيرادات.
AuditBoard أداة تدقيق مالية تتيح للمؤسسات مراقبة المخاطر المالية وتحليل التوافق مع المعايير المالية المحلية والدولية، TeamMate+ أداة تدقيق تركز على تتبع العمليات المحاسبية وتقرير تدقيق الحسابات، مما يساعد في ضمان التوافق مع اللوائح.
CashFlowTool يستخدم هذا البرنامج لتحليل التدفقات النقدية والتنبؤ بها، مما يساعد في اتخاذ قرارات مالية مبنية على المعلومات الدقيقة، Float أداة مفيدة لإدارة التدفقات النقدية، وتساعد المشاريع في التنبؤ بالحاجة المستقبلية للتمويل وتوفير حلول للإدارة المالية.
Zoho Books أداة لإعداد التقارير المالية الدقيقة وإدارة المحاسبة اليومية للمشاريع، مع القدرة على التنبؤ بالتكاليف المستقبلية، Fathom أداة توفر تحليلات متقدمة وتقارير مخصصة للمشاريع، مما يساعد في تحديد مجالات تحسين الكفاءة المالية.
برنامج قيود المحاسبي وفر حلولًا أساسية للمشروعات الصغيرة والمتوسطة، بما في ذلك تتبع الإيرادات والنفقات وإعداد التقارير، FreshBooks أداة سحابية تدير الفواتير والضرائب وتساعد في تحليل التكاليف داخل المشاريع.
Buildertrend وCoConstruct: وهي أدوات من أدوات المراجعة والتدقيق أدوات متخصصة لمشاريع البناء تهتم بإدارة التكاليف وتتبع تقدم الأعمال ومراقبة تكاليف المواد والعمالة.
تتمثل أهداف محاسبة المشاريع في تحديد الغايات المالية والإدارية التي تساعد في تتبع وتحليل نتائج المشاريع وضمان تحقيق الأهداف المحددة بشكل فعّال، هذه الأهداف تسهم في تحسين استخدام الموارد المالية والحد من المخاطر وزيادة الشفافية والامتثال للمعايير التنظيمية، فيما يلي سنتعرف على بعض الأهداف الأساسية لها:
إدارة محاسبة المشاريع هي عملية تركز على إدارة الشؤون المالية والمحاسبية المتعلقة بالمشاريع بشكل محدد ومنهجي، الهدف من هذه العملية هو ضمان تحقيق أهداف المشروع ضمن الميزانية المقررة، مع الالتزام بالجدول الزمني والجودة المحددة، تعمل إدارة المشاريع في المحاسبة على دمج المهام الإدارية مع الإجراءات المالية لتحقيق أداء مالي وتنفيذي متميز.
المحاسبة التقليدية تهدف إلى تقديم صورة شاملة عن الأداء المالي للشركة ككل، وتشمل جميع الأنشطة المالية اليومية للشركة، كما أنها تعتمد على فترات زمنية ثابتة، مثل التقارير السنوية الربع سنوية، والشهرية، تركز على إعداد ميزانية شاملة لجميع أنشطة الشركة، تهتم بإدارة التكاليف العامة للشركة.
وتشمل جميع الموارد المالية والبشرية للشركة، تحلل وتدير المخاطر المالية على مستوى الشركة، كما أن المحاسبة التقليدية تقدم تقارير شاملة عن الأداء المالي للشركة، وأقل مرونة لأنها تتعامل مع نطاق شامل وثابت للشركة.
إنها تركز على متابعة وتحليل الأداء المالي لمشروع محدد، تقتصر على العمليات المالية المتعلقة بمشروع معين، وتتبع دورة حياة المشروع من بدايته إلى نهايته، تضع ميزانية تفصيلية ومخصصة للمشروع فقط، تركز على مراقبة تكاليف المشروع وضمان الالتزام بالميزانية المحددة، وتركز فقط على الموارد المخصصة للمشروع، تركز على المخاطر الخاصة بالمشروع المعني.
وأيضا إدارة المشاريع في المحاسبة تعد تقارير مخصصة حول الأداء المالي للمشروع، وأكثر مرونة لتلبية احتياجات المشروع المختلفة، باختصار المحاسبة التقليدية تركز على الأداء المالي العام للشركة، بينما إدارة المشاريع في المحاسبة تهتم بالتفاصيل المالية لمشروع معين، مما يجعلها أداة أساسية لضمان نجاح المشروع وتحقيق أهدافه المالية.
دور محاسب المشروع هو دور حيوي في إدارة الشؤون المالية للمشروع، حيث يعتبر المسؤول الأول عن إعداد التقارير المالية، تحليل البيانات، مراقبة التكاليف، وضمان التزام المشروع بالميزانية واللوائح المالية، إليك نظرة شاملة على أهم الأدوار والمهام التي يقوم بها محاسب المشروع:
شركة الخنيزان KHCPA تعدّ واحدة من الشركات المتميزة في مجال المحاسبة، وتتميز بخبرتها العميقة في محاسبة المشاريع وإدارة العمليات المالية المعقدة، إليك أبرز الأسباب لاختيار KHCPA لمحاسبة مشاريعك:
فريقنا المؤهل يقدم خدمات تشمل:
يمكنك التواصل مع الشركة من خلال الآتي:
تعد محاسبة المشاريع عنصرًا أساسيًا لضمان نجاح المشاريع من خلال الإدارة الدقيقة للتكاليف والإيرادات وتحقيق الأهداف المالية المحددة، وذلك بفضل دورها في تقديم تقارير شفافة وتحليل الأداء المالي، كما تسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين كفاءة استخدام الموارد.
محاسبة المشاريع هي فرع من المحاسبة يركز على تتبع التكاليف والإيرادات المرتبطة بكل مشروع على حدة، بهدف تقديم تقارير دقيقة وتحقيق أهداف المشروع المالية.
المحاسبة العامة تغطي الأداء المالي العام للمؤسسة ككل، بينما تركز محاسبة المشاريع على العمليات المالية لمشروع معين بشكل منفصل.
تساهم في تحقيق الأهداف المالية، تحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان الالتزام بالميزانية والجداول الزمنية المحددة. ما هي محاسبة المشاريع؟
ما الفرق بين المحاسبة العامة ومحاسبة المشاريع؟
ما هو دور محاسبة المشاريع في نجاح المشاريع؟
تقدم شركتنا حزمة متميزة من الخدمات المالية والاستشارية بكفاءة عالية.
نقدم خدمات التدقيق والمراجعة لضمان الامتثال والشفافية في البيانات المالية.
نقدم خدمات التدقيق الداخلي المصممة لتعزيز الضوابط الداخلية وإدارة المخاطر بشكل فعال.
نحن نقدم حلولاً استشارية مخصصة لمساعدتك على مواجهة التحديات المالية واتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.
نحن نقدم استشارات مالية متخصصة في بناء نماذج خسائر الائتمان المتوقعة (ECL)، مما يساعدك على تقييم وإدارة مخاطر الائتمان للعملاء بكفاءة.
نقدم خدمات مسك الدفاتر والمحاسبة الشاملة لضمان دقة البيانات المالية والامتثال للمعايير المحاسبية.
نتميز بتقديم خدمات التقييم الاكتواري لمساعدتك في تقييم التزامات مزايا الموظفين بدقة وكفاءة
